各系部：

按照省教育厅通知要求，学校将进行2013年新生学籍及老生的学年注册工作，相关事项如下：

一、2013年新生学籍注册

1、 请各系部认真组织学生核对自己的专业、姓名、身份证号等信息，身份证号码和姓名的用字必须跟本人身份证一样。若发现有误请在备注栏中说明,并提供相关证件（身份证，户口簿，或派出所开具的证明）

2、 对13新生未报到学生，由辅导员（班主任）用红色笔在纸质稿学生信息上划线，在备注栏中填写“未报到”字样。请注意未报到学生是否为入伍保留入学资格的学生。

3、若有学生为转专业学生，请将详细信息添加到汇总表格中，并标注原录取专业。

4、信息确认无误，请学生本人签字确认，班主任在每张纸质稿中签字。

5、各系部填写异动统计报表，模板见附件一。统计表中一定要包含学生的身份证信息，提供纸质和电子稿，其中纸质稿需负责人签字，并盖系部章。

二、老生学年注册

1、各班班主任（辅导员）要通过各种途径发放给学生本人进行核对和补充，尤其要注意学生的专业，如专业不对，可提供相关证明。核对无误后，需本人签名，代签出现问题的话，后果自负。每张纸质稿需班主任签字。

2、10高职学生信息核对时，若需更改个人信息（如转专业、改名、改身份证号等），请提供相应的证明材料和文件。如遇到有学生缺少，请补充相关信息，并在备注中详细说明。如有多余学生，请班主任（辅导员）询问来自同一地方的同学，查询其具体的学籍情况，在备注中详细说明。

3、特别注意：请查询一下10大专中是否存在10高职的插班生的情况，如有，请将其详细信息添加，并备注情况。

请各负责人于2013年10月10日前，将纸质稿按照原来的顺序，及纸质汇总稿、电子稿（纸质稿需班主任及系部负责人签字、盖章），交到教务处。电子版可发送至邮箱361252498@qq.com。请勿在线或离线发送。

教务处

2013-9-18